Referat af konstituerende Bestyrelsesmøde fredag den 14. november 2025, kl. 18.00
Mødet blev holdt hos Henning.
Fraværende var: Henrik Vadsø.
1. Konstituering af Bestyrelsen – herunder evaluering af Generalforsamling og Efterårsmønstring.
Bestyrelsen konstituerede sig med formand, næstformand, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsen var enige om, at Generalforsamlingen og Efterårsmønstringen var vel gennemført, og Efterårsmønstringen til Helsingør gik fint, dog med ændring af den efterfølgende spisning.
2. Danske Bank – oplysninger om Bestyrelsen
- Danske Bank skal have oplysninger om Bestyrelsens sammensætning, dvs. navne, poster, adresser, samt billeddokumentation. Så de skal have kopi af enten kørekort eller pas, samt sygesikringsbevis.
John har sendt de nødvendige oplysninger til Banken.
3. Status på nye medlemmer.
- Er de sidste nye medlemmer kontaktet?
- Startpakker til nye medlemmer – status.
Der er ikke kommet nye medlemmer siden sidste Bestyrelsesmøde.
John har kontaktet de sidste 3 medlemmer og nævnt, at startpakkerne er på vej. John er løbet tør for T-shirts.
John kører forbi Arne Stig med det øvrige materiale, som skal sendes med til de nye medlemmer med de T-shirts, som Arne Stig får lavet. Arne Stig fremsender startpakker fremover, som tidligere aftalt.
Da John er meget optager, overtager Bo kontakten til nye medlemmer Bl.a. mht. størrelse på T-shirt. Der er desværre ikke mulighed for at de nye medlemmer kan indskrive størrelsen i forbindelse med indmeldelsen på Klubmodul. Herefter kontakter Bo Arne Stig mht. T-shirtstørrelse og udsendelse af startpakke.
4. Foreløbig Planlægning af Forårsmønstring.
Der reserveres værelser mm. på Hotel Frøslev Kro snarest muligt.
John og Henning planlægger fortsat turen.
5. MHS – Motor Historisk Samfund.
- Det Motorhistoriske Årsmøde ved KUC, Ågade 27 i Kolding lørdag den 22. november 2025, kl. 10.00-16.00, hvor vores anmodning om optagelse endeligt skal godkendes. Bestyrelsen i HMS har godkendt det fremsendte materiale og indstillet klubben til godkendelse.
- Forslag om at vi møder op omkring kl. 09.00 hvor der vil være kaffe og brød.
- Jeg har tilmeldt 2 personer, som kan deltage i årsmødet. Jeg deltager, hvem har mere mulighed og lyst til at deltage.
- klubben har 5 minutter til en præsentation af klubben for de delegerede, herunder hvem vi er og hvorfor vi ønsker optagelse. Jeg udarbejdet en præsentation af klubben mm. Der er mulighed for at medbringe et Power Point Slide eller 2 til præsentationen – det må overvejes.
Da John allerede er i Jylland på det tidspunkt, tager han med Bo til Årsmødet.
Bo udarbejder en 5 min. Præsentation af klubben i forbindelse med klubbens optagelse i MHS.
Bo orienterede Bestyrelsen om de forsikringer, som vi kan få glæde af ved indmeldelsen i MHS, nemlig en forsikring, som dækker medlemmerne ved arrangementer, hvis de kommer til skade, samt en forsikring som dækker besøgende ved vores arrangementer.
- Hvilken plads skal vi vælge? Benny B. fra Roskilde ABC har tilbudt en anden plads, jf. det fremsendte kort, som jeg tidligere har sendt til jer. Alternativt er det vores hidtidige plads.
Der var diskussion om hvilken plads, som vi skulle vælge. Lidt svært at vurdere ud fra det kort, som Bo havde fået fra Benny RABC.
John kører forbi pladsen onsdag formiddag den 19/11 2025, og vender tilbage til Bo, som kører ned til RABC onsdag aften og aftaler nærmere med Benny B.
7. Planlægning af vinteraktiviteter – Forslag:
- Sommers Automobil Museum Nærum.
- Haaning Collection Bagsværd.
- Møde hos Lars og Diana vedr. GPS-overvågning af vores biler. Lars har kontakt til OptiUnit, som gerne kommer og fortæller om systemet.
Bestyrelsen melder ud, når vi agter at køre til diverse arrangementer.
Lars og Diana kontaktes for en dato for arrangementet vedr. GPS-overvågning af vores biler.
8. TACD’s 25 års jubilæum i 2026.
- Forslag til et arrangement.
Bestyrelsen overvejer et jubilæumsarrangement i anledning af klubbens 25 års jubilæum.
a) Klubbens kassebeholdning er på ca. 10.000 kr.
b) Der udsendes en reminder til klubbens medlemmer om at anvende OK-kort til brændstof, el og gas, og tilmelde TACD som modtager af bonus.