Referat af Bestyrelsesmøde fredag den 24. april 2026, kl. 18.00

Mødet holdt hos Henning.

Fraværende uden afbud: Henrik Vadsø.

1. Forårsmønstring 

- Drejebog udsendt til medlemmerne, og lagt op på FB og på Klubmodul

- John og Henning orienterer

Alt er på plads – hotel, mad, parkering ved hotellet, arrangementer mm.

Der er ikke kommet en mail fra hotellet til medlemmerne – efterfølgende oplyst, at der ikke fremsendes mail til de enkelte medlemmer.

2. Status på nye medlemmer og status på kontingentbetaling.

- nye medlemmer – Der er kommet 1 nyt medlem, og 3 er slettet. Der er således pt. 94 medlemmer.

- Startpakker til nye medlemmer – oplysning om status. Der mangler at blive fremsendt startpakke til det nye medlem. Bo kontakter Arne Stig om fremsendelse af startpakke.

- Status på kontingentbetaling – Der er 4 medlemmer, som endnu ikke har betalt kontingent. John kontakter dem.

3. Viking Run 2026

 - Plads skulle være på plads ved den lille bygning ved den lukkede indgang. John kontakter om leje af den lille bygning.

4. MHS – Motor Historisk Samfund.

- Faktura på kontingent skulle være på plads nu. MHS havde nogle problemer med deres system, men skulle være ok nu.

- Faktura på 2.500 kr. er iflg. John nu betalt. 

5. Vinteraktiviteter 2026 og 2027:

- Besøg hos Sommers Automobil Museum med efterfølgende spisning på en italiensk restaurant i Holte blev afholdt. 8 tilmeldte, men kun 7 dukkede op. Såfremt at man tilmelder sig et arrangement, bør man melde afbud, såfremt at man alligevel ikke deltager. 

- Vinteraktiviteter for vinteren 2026/2027 tages op på et senere møde.

Udsættes til et senere møde.

6. Store Flyvedag 2026 på Værløse Flyvestation.

Der vil i år igen blive afholdt Store Flyvedag på Flyvestation Værløse.

 Bo har kontakten til arrangøren, og har aftalt, at vi deltager med et vist antal biler. Arrangementet finder sted den 8. og 9. august 2026. 

Se mere her: www.storeflyvedag.dk

Bo lægger et indlæg på på FB og hjemmesiden.

7. Møde om GPS overvågning af vores biler

- Mødet hos Lars og Diana vedr. GPS overvågning af vores biler blev aflyst pga. manglende tilslutning. Der vil blive indkaldt til et nyt møde i efteråret, som vil blive afholdt sammen med andre klubber. Lars har kontakt til OptiUnit, som gerne kommer og fortæller om systemet.

Til efterretning.

8. TACD’s 25 års jubilæum i 2026, og Pontiac’s 100 års jubilæum.

- Forslag til et arrangement.

a) Forslag om havnerundfart + spisning

b) Sejltur med M/S Sagafjord Roskilde med spisning

c) Andet - Bestyrelsen er åben for forslag fra medlemmerne

Bestyrelsen diskuterede, hvordan en afholdelse af de 2 jubilæer kunne afholdes. Der blev foreslået en middag på en kro, besøg på Ledreborg Slot mm.

Bestyrelsen tager punktet op på næste møde.

9. Kassebeholdning

John orienterer – Klubbens kassebeholdning er pt. på 31.000 kr. inden afholdelsen af Forårsmønstringen. 

 Der har et stykke tid været problemer med betaling til NETS vedr. Klubmodul, hvor John ikke har modtaget fakturaer, men efterfølgende kun modtaget rykkere fra et advokatfirma. Dette har resulteret i en regning på ca. 2.500 kr. fra advokatfirmaet. Bestyrelsen var enige om, at vi ikke kan undgå at betale denne regning, så John betaler den. John undersøger muligheden for at tilmelde betalingen til NETS til betalingsservice pr. 1. juni, så vi undgår fremtidige store regninger. 

10. Eventuelt.

1) Der er fra OK indkommet en bonusbetaling på 1.200 kr. for 2025. John rykker for betaling for 1. kvartal 2026.

Referent: Bo C.

8. maj 2026