Referat af Bestyrelsesmødet fredag den 4. september 2026, kl. 18.00
Mødet holdes hos Henning.
Afbud fra Henrik V.
1. Status på nye medlemmer og status på kontingentbetaling.
- nye medlemmer – udmeldte medlemmer. Der er udmeldt 1 medlem.
- Status på kontingentbetaling – er de manglende medlemmer rykket? John kontakter i weekenden de 4 medlemmer, som endnu ikke har betalt kontingent.
2. Viking Run 2026
Evaluering af træffet.
Der var enighed om, at vi var godt tilfredse med placeringen, og at vi derved kunne leje den nærliggende bygning. Der var utilfredshed med at der var placeret campingvogne på vores areal, således at vi ikke kunne have alle bilerne samlet i forbindelse med den lejede bygning. Vi satser på at leje samme område næste gang med bygningen. Vi vil i den forbindelse tage ud på pladsen og markere vores område tydeligt, således at der ikke placeres campingvogne på arealet.
Der var problemer med at kunne komme ind på pladsen med vores alm. biler i forbindelse med opstillingen af vores plads. Dette må tages op med de ansvarlige for Viking Run, således at der ikke opstår flere gnidninger mellem dem og os i forbindelse med opstillingen. Bestyrelsen præciserede, at der så kun er de personer, som skal deltage i opstillingen, som skal komme ind på området forud for træffet.
Der er endnu ikke modtaget en faktura på leje af bygningen. Bo kontakter Benny fra RABC.
Bestyrelsen var enige om, at der var stor tilfredshed med vores deltagelse i træffet, og at alt forløb, som det skulle.
3. Store Flyvedag 2026 på Værløse Flyvestation.
Evaluering af vores deltagelse Flyvestation Værløse den 8. og 9. august 2026.
Bestyrelsen var enige om, at det var nogle interessante og super hyggelige dage. Der var stor søgning til vores biler, så der blev talt med mange besøgende. Store Flyvedag afholdes hvert andet år, og Bo har aftalt med Store Flyvedag, at vi også kan deltage næste gang i 2028.
4. Classic Car House Festival – Sorgenfri Slot
- Classic Car House Festival afholdtes søndag den 30. august 2026.
Evaluering.
Vi var kun 3 deltagende biler fra klubben, men vi havde en hyggelig dag. Vejret kunne dog godt have været bedre. Herligt at Tonny og Anika havde taget en pavillon med, så vi kunne sidde i tørvejr med vores kaffe og morgenmad.
5. Vinteraktiviteter 2026 og 2027:
- Vinteraktiviteter for vinteren 2026/2027.
Udsættes til næste møde.
6. Kassebeholdning og betaling til NETS
John orienterer. Klubben har 12.500 kr. på kontoen.
Er tilmelding til betalingsservice til NETS endeligt gået i orden?
John har flere gange haft kontakt til NETS og til inkassofirmaet på trods af besværlighederne med at komme i kontakt med dem. Det er ikke muligt at få etableret betalingsservice før, at alt er afklaret med inkassofirmaet. Det skal præciseres, at Nets har fremsendt regninger til os, som John aldrig har modtaget, hvorfor de er røget til inkasso. Bestyrelsen var enige om at betale de fremsendte regninger med inkassogebyr under protest. Herefter tilmelder John betalingerne til Betalingsservice. Efter dette ser vi på mulighederne for at klage over inkassogebyrerne, samt tage problemet op på næste FDA-generalforsamling, idet det er FDA, som har haft kontakten til Klubmodul og Nets. Det kan være at andre klubber har haft samme problem.
Spørgsmål fra Claus: Er det kun John, som kan betale regninger mm. på vores klubkonto? Kasseren og formanden kan begge betale regninger iflg. John. Bo tjekker.
7. Filmarrangement Drive In Bio Lynge
Tonny havde arrangeret, at vi fik fine pladser til Smokey and the Bandit den 8/8-2026 i Drive In Bio, og kunne komme ind tidligt, efter vi havde været til Store Flyvedag på Flyvestation Værløse.
Evaluering. Tonny havde sørget for et fint arrangement, og alt forløb som planlagt. 10-12 biler fra klubben deltog.
8. Generalforsamling efterår 2026.
- Dato for afholdelse af generalforsamlingen, og sted for afholdelse.
Generalforsamlingen afholdes lørdag den 26. september 2026. Vi satser på at kunne holde generalforsamlingen hos Roskilde ABC. Bo tager kontakt til Benny hos RABC. Cruisingturen går til Hundested, hvor vi skal se Sandskulpturer Hundested og få noget godt at spise på en restaurant i Hundested (egen betaling).
- Kombinerer vi generalforsamlingen med jubilæet. Nej - vi holder et separat arrangement for jubilæet.
- Udkast til dagsorden til Generalforsamlingen vedlægges nærværende dagsorden.
9. TACD’s 25 års jubilæum i 2026, samt Pontiac’s 100 års jubilæum.
- Forslag til et arrangement.
Der var flg. forslag på dagsordenen på sidste møde:
a) Forslag om havnerundfart + spisning
b) Sejltur med M/S Sagafjord Roskilde med spisning
c) Andet - Bestyrelsen er åben for forslag fra medlemmerne
Bestyrelsen besluttede den 26. juni 2026 at tage punktet op på næste møde, men der blev foreslået en middag på en kro, besøg på Ledreborg Slot mm.
Endelig beslutning om arrangement skal træffes på dette møde.
Bestyrelsen besluttede, at vi holder jubilæet på Restaurant Pipers Hus, Frederiksborgvej 21, 4000 Roskilde den 17. oktober 2026, kl. 15.00. John og Henning udarbejdet opslag herom, så mere herom senere.
9. MHS Årsmøde 2026 – 21. november 2026 i Kolding
Motorhistorisk Samråds Årsmøde 2026 afholdes igen i år på KUC i Kolding, lørdag den 21. november 2026. Endelig indkaldelse endnu ikke modtaget.
Hvem deltager? 2 kan repræsentere klubben.
Bo og John deltager.
10. Eventuelt.
Intet.
Referent:
Bo C.