Referat af Bestyrelsesmøde mandag den 1. september 2025, kl. 18.00
Mødet afholdtes hos Henning.
- Status på nye medlemmer (John og Benny).
- Nye medlemmer – status.
- Antal medlemmer.
- Er alt vedr. udsendelse af startpakker overgået til Arne Stig? Er alt materiale (mærker mm.) sendt til Arne Stig?
- Har de nye medlemmer fået startpakker
Klubben har pt. 95 medlemmer.
Medlemmer som har betalt via det gamle system og også via det nye, skal have returneret den ene indbetaling.
John tjekker Brian P.’s indbetaling – Indbetalingen er formentlig sket via det gamle system, hvorfor det ikke er registeret på klubmodul. John tjekker.
Mærker mm. er endnu ikke fremsendt til Arne Stig, som nu står for fremsendelse af startpakker. John får sendt mærker, vedtægter mm. til Arne Stig hurtigst muligt. Sendes med GLS. John havde håbet, at der var en, som skulle til Jylland, som kunne have taget det med, så vi var sikre på, at det kom sikkert frem, men GLS leverer. Pakker skal blot sendes til en pakkepost – ikke til privatadressen. Samme skal være gældende for fremtidige forsendelser til nye medlemmer, idet vi har mistet mange pakker ved fremsendelse til privatadresser med PostNord.
2. Generalforsamling og Efterårsmønstringen 2025.
- Fastsættelse af dato
- Hvor skal vi hen?
Generalforsamling og Forårsmønstring afholdes lørdag den 11. oktober 2025, kl. 10.30. Generalforsamlingen starter kl. 10.30, hvorefter der serveres en frokost.
Kl. ca. 13-13.30 foreslås det, at vi kører til Nordsjælland. Turudvalget udarbejder drejebog for turen, og orienterer om dette på generalforsamlingen.
3. Et medlemsproblem.
Bestyrelsen diskuterede problemet og endte med at blive enige om, at give medlemmet endnu en chance. Der var enighed om, at der fremsendes en mail fra en enig bestyrelse med en skriftlig advarsel. Såfremt at der fortsat opstår problemer, vil medlemmet blive ekskluderet fra klubben i henhold til Vedtægternes § 9. Formanden fik til opgave at udarbejdet et udkast til mail, som forelægges den resterende bestyrelse, som kan komme med deres eventuelle kommentarer. Herefter fremsendes mailen med advarslen til medlemmer.
4. Planlægning af aktiviteter – Forslag:
- Haaning Collection Bagsværd.
- Andet?
Udsat til et Bestyrelsesmøde efter Generalforsamlingen.
5. Eventuelt.
1) Pårørendes deltagelse i arrangementer. Der var enighed om, at klubbens arrangementer kun er for betalende medlemmer af klubben. Såfremt at man som pårørende ikke er medlem, gives der mulighed for at deltage med fuld egenbetaling. Dette vil dog sjældent kunne betale sig, idet det i de fleste tilfælde vil være billigere at være betalende medlem.
2) Roskilde Airshow. Kassereren oplyste, at klubben har haft en udgift på i alt 7.200 kr. i forbindelse med Airshowet.
3) Klubbens kassebeholdning pt. er på ca. 16.000 kr. Generalforsamlingen og Efterårsmønstringen forventes at medføre en udgift på ca. 4.000 kr.
4) Formanden kontakter formanden for Roskilde ABC om muligheden for at kunne afholde Generalforsamlingen i Roskilde ABC’s lokaler.
5) Formanden kontakter ligeledes formanden for Roskilde ABC – Benny - om muligheden for at få en mere synlig plads ved næste års Viking Run, således at klubbens plads kommer til at ligge op mod vejen og måske på Trans Am Road. Herudover om muligheden for at få en truck med som udstilling fra Smokey and the Bandit. Benny har tidligere givet tilsagn om dette.
Referent:
Bo C