Referat af Generalforsamling lørdag den
26. september 2026, kl. 10.30 i Roskilde ABC’s lokaler, Kamstrupsti 2, 4000 Roskilde.
Der var 14 deltagende i generalforsamlingen inklusive bestyrelsen.
Klubben var vært for en let anretning med drikkevarer ved Generalforsamlingen.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Torben Lassen som dirigent.
Torben blev valgt som dirigent.
2. Valg af referent
Bestyrelsen foreslår Jytte-Lisa Nielsen
Jytte-Lisa blev valgt som referent.
3. Formandens beretning v/ Bo Clausen
Formandens beretning blev afholdt og godkendt.
Beretningen vedlægges referatet.
Formanden stod for en lodtrækning om 3 gavekort fra StreetParts
på 2 kort á 300,- kr. og 1 kort á 363,- kr. Det samlede beløb er bonus
(en procentdel) fra StreetParts, ud fra foreningens medlemmers køb. Medlemmerne får også rabat ved køb, når man nævner, at man er
medlem af TACD.
4. Kassererens beretning v/ John Smidt
Kassererens beretning blev godkendt.
Der henvises til Årsregnskabet for Trans Am Club Denmark,
1/8-2025 – 31/7-2026.
John nævnte, at Klubmodulet har gjort det væsentligt nemmere at
redigere medlemmer.
Der blev opfordret til, at medlemmer skal huske at ændre data i systemet
ved skift af et kontokort, adresse, mailadresse og mobilnummer.
Det blev oplyst, at der er indgået en sponsoraftale med OK.
Medlemmer, som ikke har et OK kort, kan ansøge om at få et, hvorefter
klubben får 5 øre pr. liter, hver gang der tankes eller lades.
Ved tilmelding til OK el-aftale får klubben 1 øre pr. kWh ved forbrug
hjemme. Der kan downloades en App.
Årsregnskabet blev gennemgået og godkendt.
Bilag forefindes i en bilagsmappe hos John.
Generelle informationer
John informerede lidt generelt omkring årskontingentet til Motorhistorisk Samråd (MHS), som indgår som en post i Årsregnskabet.
John og Bo deltog i MHS’ generalforsamling i efteråret 2025.
MHS er en interesseorganisation, der varetager veteranfolkets interesser
med henblik på at bevare og forbedre vilkårene for bl.a. klassiske
køretøjer. MHS består af et panel af bl.a. advokater, jurister, folketingsmedlemmer m.fl., som har en interesse for klassiske
køretøjer og anden teknik.
EU har bl.a. arbejdet på et forbud mod benzinbiler m.v. MHS arbejder på, at dette ikke sker.
MHS har bl.a. et samarbejde med FDA (Forenede Danske
Amerikanerbilklubber).
Der er på landsplan tilknyttet ca. 130 klubber og en række museer m.m. Medlemmerne tæller op mod 31.000 medlemmer, hvilket gør, at det er en organisation, som er handlekraftig og inde i gældende regler.
MHS varetager klubbens og klubmedlemmernes interesser, herunder i form af en bestyrelsesforsikring, og en forsikring, som dækker besøgendes uheld ved vores stande på træf mm.
Der blev spurgt til, om passagerer i bilerne også kan dækkes?
Dette vil blive undersøgt. Umiddelbart er det bilens forsikring, som skal
dække passagerer – ikke forsikringerne hos MHS.
Angående Viking Run har der været en mindre tvist omkring selve
beliggenheden på området for Trans Am Club DK. Formanden for Roskilde
ABC, ønskede at vi skulle placeres et andet sted end der, hvor vi havde aftalt med dem, som står for pladsen. Bo tog dialogen med de ansvarlige for pladsen, og Benny gav sig. Vi ønskede at leje ”Bankbygningen” på pladsen, men dette var ikke muligt. I stedet kunne klubben leje bygningen nede ved den gamle indgang, hvilket var helt fint. Lejen for bygningen (som egentlig var 2 bygninger) var væsentligt billigere end at få opstillet et telt. Dette fungerede fint og bestyrelsen satser på, at klubben kan få samme sted næste gang, der afholdes Viking Run.
Der vil også blive sørget for en bedre afmærkning af arealet, bl.a. i form af
skilte og minestrimmel, ud fra en specifik efterspørgsel derom på generalforsamlingen.
Ved sidste Viking Run havde nogle af madboderne opstillet campingvogne på vores areal, hvilket ikke var hensigtsmæssigt. Dette undgår vi ved at markere vores areal fremover.
Klubbens 25-års jubilæum vil blive holdt d. 17. oktober 2026, kl. 15.00,
i form af en hyggedag og -aften på Orø kro, hvor klubben får tildelt et eget
lokale i Pejsestuen. Det oprindelige menuforslag vil blive ændret.
Overfarten til Orø tager 6 minutter. Der kan være 30 biler på færgen.
Den sidste færge afgår fra Orø kl. 23.45 – næste dags færge sejler kl. 06.00
morgen. Bestyrelsen havde undersøgt andre muligheder bl.a. ved Roskilde
og på Strandvejen, men pga. af efterårsferien gav bestillingerne udfordringer.
Forårsmønstringen i maj 2027 vil blive afholdt på Lolland Falster.
Der indgår yderligere information under punkt 11.
Roskilde Airshow d. 21.-22. august 2027 er under forberedelse, herunder i
form af leje af telt m.v. Der er et begrænset antal gratis billetter til klubbens
medlemmer i forbindelse med udstilling af tilmeldte biler. Der vil komme
yderligere og supplerende information på et senere tidspunkt.
Arrangement på Flyvestation Værløse forventes også at være tilbagevendende hvert andet år – hvilket vil sige, at næste gang vil være
2028.
5.Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet hæves til 400 kr. pr. år for alle medlemmer, og at det koster kr. 550,- ved indmeldelse i klubben inkl. startpakke.
Bestyrelsens forslag om ændring af kontingent blev godkendt.
Ændringen blev foreslået ud fra en generel opjustering af omkostninger, herunder at indmeldelsen i Motorhistorisk Samråd (MHS) koster bl.a. 25,- kr. pr. medlem.
6. Behandling af indkomne forslag.
Der var Ingen indkomne forslag.
7. Valg af næstformand (lige år)
Bestyrelsen indstiller, at Benny Pedersen genvælges til næstformand.
Benny blev genvalgt til næstformand.
8. Valg af kasserer (lige år)
Bestyrelsen indstiller, at John Smidt genvælges til kasserer.
John blev genvalgt som kasserer.
9. Valg af bestyrelsesmedlem samt suppleanter
Valg af 1 Bestyrelsesmedlem.
Henning Larsen er på valg.
Bestyrelsen indstiller, Henning genvælges som bestyrelsesmedlem.
Henning blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.
Valg af suppleant(er).
Bestyrelsen indstiller at Henrik Vadsø og Claus Olai genvælges som suppleanter.
Henrik og Claus blev genvalgt som suppleanter.
10. Valg af revisor.
Bestyrelsen indstiller, at Jette Jespersen genvælges som revisor.
Jette blev genvalgt som revisor.
11. Forårsmønstring den 1. og 2. maj 2027.
Bestyrelsen foreslår, at turen går til Lolland/Falster.
Foreløbig orientering fra Turudvalget.
Bestyrelsen er åben for alternative forslag til Forårsmønstringen.
John orienterede om bestyrelsens tanker om Forårsmønstringen 2027.
Bl.a. tiltænkes planlagt et besøg på udstillingen Femern Rødby samt
på det psykiatriske hospital på Oringe (Vordingborg lokalhistoriske arkiv).
Referenten foreslog, at der også med stor fordel kunne indlægges et
besøg på Dodekalitten*), som er et kunstværk ved Kragenæs omkring 300 m fra kysten med udsigt over Smålandshavet.
Note fra referenten*):
Værket består af en kreds af 12 store stenstøtter, hvoraf de fleste er
7-9 m høje. De øverste 2 m er udhugget som hoveder. Fra kredsens siddesten afspilles der elektroakustisk musik. Arbejdet blev påbegyndt i 2010 og den sidste statue færdiggjort i 2026, hvor det samlede kunstværk blev indviet. Statuerne er udformet af billedhuggeren Thomas Kadziola.
Der er en P plads på Kragenæs havn, hvorfra der kan følges en sti gennem skoven op til Dodekalitten. En tur på ca. 15 min.
Der kom endvidere følgende forslag :
En sejltur på Maribo sø, et besøg hos Gunnar (et klubmedlem, som har flere biler og bor i Guldborg), Knuthenborg Safaripark og Krokodille Zoo.
12. Efterårsmønstringen i dag lørdag den 26. september 2026.
Turudvalget v/John og Henning orienterer om dagens program.
John orienterede om dagens program for Efterårsmønstringen, i form
af en flot cruising tur til Hundested, med besøg på Sandfestivallen og efterfølgende spisning kl. 17.30 på Brasserie Kyst på havnen.
13. Eventuelt
1)
Det blev foreslået, at der kom et yderligere fokus på uddeling af flyers
og publicity for klubben - ved kommende arrangementer.
Dette blev noteret.
2)
Et medlem oplyste, at han meget længe havde ventet på en bestilling af tøj. Endvidere havde han på Viking Run 2026 oplevet, at der ved køb af klubbens tøj var blevet oplyst forskellige priser på de samme varer til 3 personer.
Ydermere blev en fornyelse af det eksisterende tøjdesign efterspurgt.
I form af et mere tidssvarende look.
Det blev oplyst, at Arne Stig Andersen, som står for klubbens tøj samt
ekspedition af startpakker, har layout’et på klubbens logo, men ikke et
ejerskab.
Bestyrelsen oplyste, at man ikke havde en erfaring for og en oplevelse af,
at Arne Stig skulle oplyse forskellige priser til købere, men at dette måske
kunne have noget at gøre med varernes design, er der f.eks. tale om tryk
eller syning på tøj.
Det blev besluttet, at John ville tage en afklarende dialog med Arne Stig.
Supplerende nævnte et klubmedlem, at tøjpriser måske kunne oplyses via Klubmodulet. I fald vil der så være tale om, at der skal følges op ved eventuelle prisjusteringer/vedligehold.
Det optimale ville også være, hvis produkter og priser måske kunne oplyses via hjemmesiden tilhørende Arne Stig. Reference, Facebook: Route A16 shop.
3)
Der var en efterspørgsel efter et mødested for klubben.
Det er tidligere oplyst, at Johns værksted på Akacievej kunne gøres klar
over tid.
John oplyste, at logistikken ikke er til det lige nu.
Det blev foreslået, at der kunne følges op i form af nogle fælles arbejdsdage i løbet af foråret 2027. En nærmere dialog derom kunne foregå via klubbens Facebook side.
Der foregik endvidere en debat omkring et klubmiljø, herunder fremmøde
ved arrangementer m.v.
Det er en realitet, at der på trods af efterspørgsler, ikke er et stort
fremmøde til arrangementer, klubbens størrelse taget i betragtning.
Referent
Jytte-Lisa Nielsen